يدرج اسم الطالب في قائمة الإنذار في إحدى الحالتين:
- إذا انخفض معدل المتوسط للتقديرات عن (2.67) نفطة.
- إذا حصل تقدير "غير مرضٍ" (U) في الأطروحة.
يفصل الطالب أكاديمياً من برنامج الدراسةة إذا استمر في قائمة الإنذار مرتين متتاليتين لنفس السبب، لا تدخل في ذلك الفترة التى يسجل فيها الطالب مقررات ليس من طبيعتها رفع الإنذار عنه.