بعد اكتمال إعداد الأطروحة، يقدم المشرف أو المشرفون عليها اقتراحاً بتشكيل لجنة امتحان الأطروحة إلى لجنة البرنامج.
تقترح لجنة البرنامج على كلية الدراسات العليا أسماء أعضاء لجنة امتحان الأطروحة.
تعين كلية الدراسات العليا من خارج الجامعة محكّماً أو أكثر بدرجة أستاذ مساعد على الأقل أو ما يعادلها. ويقدم المحكم (المحكمون) الخارجي تقريراً يرفع إلى لجنة امتحان الأطروحة لأخذه في الاعتبار ضمن مستندات امتحان الأطروحة.
يشكل عميد كلية الدراسات العليا لجنة امتحان الأطروحة على النحو التالي:
المشرف والمشرف المشارك على الأطروحة.
اثنان من أعضاء هيئة التدريس للطالب أحدهما بدرجة أستاذ أو أستاذ مساعد وتكون الرئاسة للأقدم في الدرجة العلمية.
المحكّم الخارجي أو تقرير منه.
المحكّم الخارجي الثاني إذا تم اللجوء إليه أو تقرير منه.
يجوز بناء على اقتراح لجنة امتحان الأطروحة وموافقة كلية الدراسات العليا أن يكون الامتحان علنياً وأن يعلن عنه في وسائل الإعلام.
لا يعقد للطالب امتحان الأطروحة إلا إذا كان قد أنهى جميع متطلبات البرامج الأخرى وكان معدله المتوسط للتقديرات ثلاث (3) نقاط على الأقل.
بناء على التقرير النهائي للجنة امتحان الأطروحة تعطى الأطروحة تقدير ناجح (ن) (P) أو راسب (ه) (F) ويجوز للبرنامج العلمي بعد موافقة كلية الدراسات العليا تبني سياسة إعطاء تقدير لفظي (مقبول، جيد، جيد جداً، ممتاز) للأطروحة يسجل في التقرير النهائي وفي شهاده الطالب ولا يدخل في حساب معدله المتوسط.
يجب أن يكون الطالب مسجلاً في الفصل الدراسي الذي سيمنح فيه الدرجة العلمية.
في حالة رسوب الطالب في امتحان الأطروحة يعطى فرصة أخيرة لتقديم امتحان فيها. وفي حالة رسوبه للمرة الثانية يفصل أكاديمياً من برنامج الماجستير.
